Hizmet · Veri ve dijitalleşme

Daha az elle iş. Anlayacağınız rakamlar.

Birçok küçük işletmenin sandığından fazla verisi var – tablolara, e-postalara ve tek tek programlara dağılmış halde. Bunlardan anlaşılır analizler çıkarmanıza ve tekrarlayan işleri otomatikleştirmenize yardım ediyoruz. Bunu yaparken zaten elinizde olandan başlarız.

Projeyi görüşelim Neler dahil?

Tanıdık geldi mi?

Sık karşılaşılan durumlar

  • Göstergeler her ay birkaç tablodan elle bir araya getiriliyor.
  • Aynı bilgiler iki üç programa aktarılıyor.
  • Talepler, siparişler ya da randevular e-posta, telefon ve kâğıt notlara dağılmış durumda.
  • Rakamlara dayanarak karar vermek isterdiniz, ama değerlendirme çok zahmetli.

Bileşenler

Neler dahil olabilir?

Her proje tüm bileşenlere ihtiyaç duymaz. Hangilerinin mantıklı olduğunu ilk görüşmede birlikte belirleriz.

  • Mevcut durum tespiti

    Hangi verinin nerede durduğuna, kimlerin kullandığına ve zamanın nerede kaybolduğuna birlikte bakarız. Sonuç, mantıklı ilk adımları içeren kısa ve anlaşılır bir özet – kapsamlı bir konsept değil.

  • Analizler ve panolar

    Verilerinizi, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz rakamlar tek bakışta görülecek şekilde hazırlarız – örneğin aylık talepler, açık siparişler ya da hizmete göre ciro. Aşırı yüklü bir pano yerine birkaç anlamlı gösterge.

  • Otomatik iş akışları

    Tekrarlayan işler çoğu zaman otomatikleştirilebilir: Talepler doğrudan bir listeye düşer, veriler programlar arasında aktarılır, bildirimler doğru kişiye gider – anlaşılır kurallar ve net sorumlulukla.

  • Küçük web araçları

    Standart yazılımın uymadığı yerde, örneğin basit bir kayıt formu ya da ekibiniz için bir özet gibi yalın dahili uygulamalar geliştiririz. Mümkün olduğunca küçük, gerektiği kadar kapsamlı.

  • Mağaza ve kasadan gelen veriler

    Hem online hem dükkânda satış yapıyorsanız, veriler erişilebilir olduğu sürece analizler her iki tarafı bir araya getirebilir. Nelerin mümkün olduğunu kasa sisteminizin incelemesi gösterir.

  • Yapay zekâ – gerçekten yardımcı olduğu yerde

    Yapay zekâ bazı işlerde destek olabilir; örneğin talepleri ayırmada ya da belgeleri özetlemede. Fayda, emek ve risklerin birbirine uyup uymadığını sakin biçimde değerlendirir, insan denetimini baştan planlarız.

Nasıl görünebilir?

Örnek senaryo: Her ay tablo işi yapan bir hizmet sağlayıcı

Örnek amaçlı kurgulanmış tipik bir senaryodur – gerçek bir müşteri projesi değildir.

Başlangıç durumu
Ay sonunda muhasebe dışa aktarımı, randevu takvimi ve bir sipariş listesindeki rakamlar elle bir tabloya kopyalanıyor. Bu zaman alıyor ve hataya açık.
Hedef
En önemli göstergeler kopyalama işi olmadan güncel ve izlenebilir şekilde elde olmalı.
Olası yaklaşım
Mevcut dışa aktarımlar otomatik okunur, temizlenir ve ekibin erişebildiği sade bir özet olarak sunulur.

Sonuç

Sonunda elinizde ne olur?

Tipik kapsam – kesin çerçeveyi önceden yazılı olarak belirleriz.

  • Verilerinizin ve iş akışlarınızın önerilerle birlikte kısa bir özeti
  • Çalışan bir çözüm – örneğin bir pano ya da otomatik bir iş akışı
  • Anlaşılır dokümantasyon: ne zaman ve neden ne oluyor
  • Bununla çalışacak kişiler için eğitim

Sorular

Sık sorulan sorular

Bunun için yeni yazılım almamız gerekiyor mu?

Mutlaka değil. Çoğu zaman zaten kullandığınız programlarla çok şey yapılabilir. Ek bir araç mantıklıysa, siz karar vermeden önce maliyetleri ve alternatifleri açıklarız.

Verilerimiz oldukça dağınık. Bu bir sorun mu?

Bu normal durum. İşin bir kısmı verileri temizlemek ve bundan sonra düzgün kaydedilmeleri için kurallar belirlemektir.

Hassas verilere ne olur?

Yalnızca görev için gerekli verilerle çalışırız ve bunların nerede saklanıp işleneceğini önceden konuşuruz. Kişisel veriler söz konusuysa, veri işleme sözleşmesi de buna dahildir.

Diğer yanıtları genel sık sorulan sorularda bulabilirsiniz.

Hangi iş akışı her hafta size gereksiz zaman kaybettiriyor?

Kısa bir açıklama yeterli. E-posta ile döner, ilk görüşme için bir tarih öneririz.

Projeyi görüşelim

Ya da doğrudan e-posta ile: kontakt@aetherons.de