Leistung · Daten & Digitalisierung

Weniger Handarbeit. Zahlen, die Sie verstehen.

Viele kleine Unternehmen haben mehr Daten, als sie denken – verteilt auf Tabellen, E-Mails und einzelne Programme. Wir helfen, daraus verständliche Auswertungen zu machen und wiederkehrende Handgriffe zu automatisieren. Dabei beginnen wir mit dem, was bereits da ist.

Projekt besprechen Was dazugehört

Kennen Sie das?

Typische Ausgangslagen

  • Kennzahlen werden jeden Monat von Hand aus mehreren Tabellen zusammengetragen.
  • Dieselben Angaben werden in zwei oder drei Programme übertragen.
  • Anfragen, Aufträge oder Termine sind über E-Mail, Telefon und Zettel verteilt.
  • Sie würden gern auf Basis von Zahlen entscheiden, aber die Auswertung ist zu aufwendig.

Bausteine

Was dazugehören kann

Nicht jedes Projekt braucht alle Bausteine. Welche sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

  • Bestandsaufnahme

    Gemeinsam schauen wir, welche Daten wo liegen, wer sie nutzt und an welcher Stelle Zeit verloren geht. Ergebnis ist eine kurze, verständliche Übersicht mit sinnvollen ersten Schritten – kein umfangreiches Konzept.

  • Auswertungen und Dashboards

    Wir bereiten Ihre Daten so auf, dass die Zahlen, die Sie tatsächlich brauchen, auf einen Blick sichtbar sind – etwa Anfragen pro Monat, offene Aufträge oder Umsätze nach Leistung. Lieber wenige aussagekräftige Kennzahlen als ein überladenes Dashboard.

  • Automatisierte Abläufe

    Wiederkehrende Handgriffe lassen sich oft automatisieren: Anfragen landen direkt in einer Liste, Daten werden zwischen Programmen übertragen, Benachrichtigungen gehen an die richtige Person – mit nachvollziehbaren Regeln und klarer Zuständigkeit.

  • Kleine Web-Werkzeuge

    Wo Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir schlanke interne Anwendungen, etwa ein einfaches Erfassungsformular oder eine Übersicht für Ihr Team. So klein wie möglich, so umfangreich wie nötig.

  • Daten aus Shop und Kasse

    Wenn Sie online und im Laden verkaufen, können Auswertungen beide Seiten zusammenführen – sofern die Daten zugänglich sind. Was möglich ist, zeigt die Prüfung Ihres Kassensystems.

  • KI – dort, wo sie wirklich hilft

    Künstliche Intelligenz kann bei manchen Aufgaben unterstützen, etwa beim Sortieren von Anfragen oder beim Zusammenfassen von Dokumenten. Wir prüfen nüchtern, ob Nutzen, Aufwand und Risiken zusammenpassen, und planen menschliche Kontrolle von Anfang an ein.

So kann es aussehen

Beispielszenario: Ein Dienstleister mit monatlicher Tabellenarbeit

Ein erfundenes, typisches Beispiel zur Veranschaulichung – kein Kundenprojekt.

Ausgangslage
Zum Monatsende werden Zahlen aus Buchhaltungsexport, Terminkalender und einer Auftragsliste per Hand in eine Tabelle kopiert. Das dauert und ist fehleranfällig.
Ziel
Die wichtigsten Kennzahlen sollen ohne Kopierarbeit aktuell und nachvollziehbar vorliegen.
Möglicher Ansatz
Die vorhandenen Exporte werden automatisch eingelesen, bereinigt und in einer schlichten Übersicht dargestellt, auf die das Team Zugriff hat.

Ergebnis

Was Sie am Ende in der Hand haben

Typischer Umfang – den genauen Rahmen halten wir vorab schriftlich fest.

  • Eine kurze Übersicht Ihrer Daten und Abläufe mit Empfehlungen
  • Eine laufende Lösung – zum Beispiel ein Dashboard oder ein automatisierter Ablauf
  • Verständliche Dokumentation: was passiert wann und warum
  • Einweisung für die Personen, die damit arbeiten

Fragen

Häufige Fragen

Müssen wir dafür neue Software kaufen?

Nicht unbedingt. Oft lässt sich viel mit den Programmen erreichen, die Sie bereits nutzen. Wenn ein zusätzliches Werkzeug sinnvoll ist, erklären wir Kosten und Alternativen, bevor Sie entscheiden.

Unsere Daten sind ziemlich unordentlich. Ist das ein Problem?

Das ist der Normalfall. Ein Teil der Arbeit besteht darin, Daten zu bereinigen und Regeln festzulegen, damit sie künftig sauber erfasst werden.

Was passiert mit sensiblen Daten?

Wir arbeiten nur mit den Daten, die für die Aufgabe nötig sind, und besprechen vorab, wo sie gespeichert und verarbeitet werden. Wenn personenbezogene Daten betroffen sind, gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung dazu.

Weitere Antworten finden Sie in den allgemeinen Fragen.

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

Eine kurze Beschreibung reicht. Wir melden uns per E-Mail und schlagen einen Termin für ein erstes Gespräch vor.

Projekt besprechen

Oder direkt per E-Mail: kontakt@aetherons.de